Structurer et professionnaliser son activité de formation
Une formation opérationnelle de 9 jours pour concevoir, organiser et piloter une activité de formation conforme, pérenne et auditable — en parfaite adéquation avec les exigences Qualiopi.
Informations clés
La formation en un coup d'œil
60h
Durée totale
Soit 9 jours de formation intensive en présentiel
2400€
Tarif HT
Par participant, financement possible selon dispositifs
9
Modules pratiques
Un module par jour, avec livrables concrets à produire
100%
Conformité Qualiopi
Formation alignée sur le Référentiel National Qualité
Contexte
Pourquoi cette formation est indispensable aujourd'hui
Dans un contexte de professionnalisation accrue de la formation professionnelle continue, les formateurs indépendants et organismes émergents font face à des exigences réglementaires toujours plus précises. Structurer son offre, sécuriser ses obligations administratives et garantir la conformité Qualiopi sont devenus des impératifs incontournables.
L'état de l'art impose aujourd'hui une traçabilité complète des actions de formation, des évaluations et du suivi des apprenants. De nombreux acteurs peinent à organiser leur activité de manière cohérente et auditable, faute d'une méthodologie claire et opérationnelle.
Le problème
Une activité de formation non structurée expose à des risques juridiques, à des audits difficiles et à une perte de crédibilité auprès des financeurs et des apprenants.
La solution
Cette formation apporte une méthodologie opérationnelle complète pour concevoir, organiser et piloter une activité conforme et pérenne, de la première convention à l'audit Qualiopi.
Objectifs
Ce que vous serez capable de faire à l'issue de la formation
Objectif général : Structurer une activité de formation professionnelle conforme aux exigences réglementaires et aux critères Qualiopi, de manière autonome et auditable.
Identifier le cadre réglementaire
Maîtriser l'environnement légal de la formation professionnelle continue et ses obligations
Structurer une offre de formation
Concevoir une offre cohérente, formalisée et répondant aux attentes des financeurs et apprenants
Organiser la gestion pédagogique et administrative
Mettre en place les processus de suivi des apprenants, émargements, attestations et conventions
Formaliser les documents Qualiopi
Produire l'ensemble des preuves documentaires exigées lors d'un audit de certification
Piloter en amélioration continue
Mettre en place des indicateurs, des enquêtes de satisfaction et des plans d'actions correctifs
Public & Prérequis
À qui s'adresse cette formation ?
Formateurs indépendants
Vous exercez en tant qu'auto-entrepreneur ou en libéral et souhaitez structurer votre activité pour répondre aux exigences des OPCO et accéder aux financements publics.
Porteurs de projets de formation
Vous envisagez de créer un organisme de formation et souhaitez démarrer sur des bases solides, conformes dès l'origine aux critères Qualiopi.
Organismes en structuration
Votre organisme existe mais manque d'outils et de formalisation. Vous souhaitez vous professionnaliser pour préparer sereinement une demande de certification Qualiopi.
Prérequis : Maîtrise de base de l'outil informatique (traitement de texte, tableur) et expérience professionnelle dans la formation ou projet concret de développement d'une activité de formation.
Programme détaillé
Déroulé pédagogique — 9 jours de formation
Chaque journée est conçue autour d'un thème précis, avec des apports théoriques, des ateliers pratiques et un livrable concret à produire. À l'issue des 9 jours, vous repartez avec un dossier de formation complet et opérationnel.
La progression suit une logique d'accumulation : chaque journée s'appuie sur les acquis de la précédente pour construire un système cohérent et complet.
Jours 1 à 3
Phase 1 — Fondations réglementaires et structuration de l'offre
Jours 4 à 6
Phase 2 — Organisation pédagogique et gestion administrative
Jours 7 à 9
Phase 3 — Qualité Qualiopi, pilotage et validation finale
Méthodes pédagogiques
Une pédagogie active orientée vers la pratique
Cette formation s'appuie sur une alternance de méthodes pédagogiques diversifiées pour garantir l'ancrage des apprentissages et la production immédiate de livrables utilisables dans votre activité.
Méthode expositive
Apports théoriques structurés sur le cadre réglementaire, les critères Qualiopi et les bonnes pratiques du secteur
Méthode active
Ateliers pratiques de conception documentaire, rédaction encadrée et mise en situation professionnelle
Méthode participative
Échanges guidés, analyses collectives de cas concrets, partages d'expériences entre participants
Pédagogie par projet
Chaque participant construit son propre dossier de formation tout au long des 9 jours, constituant le fil directeur de la formation
Évaluation & Suivi
Modalités d'évaluation et de suivi des apprenants
Évaluations mises en place
- Test de positionnement initial réalisé avant le début de la formation
- Évaluations formatives tout au long du parcours (quiz, ateliers, corrections)
- Évaluation sommative finale par validation des livrables produits
- Test de positionnement final pour mesurer la progression
- Quiz récapitulatif général sur l'ensemble des notions abordées
Suivi de l'exécution
- Émargements quotidiens (feuilles de présence signées)
- Suivi individualisé par le formateur tout au long du parcours
- Entretiens d'avancement sur la construction du dossier final
- Validation des livrables à chaque étape du programme
- Remise d'une attestation de formation en fin de parcours
Équipe pédagogique
La formation est animée par un consultant expert en ingénierie de formation, disposant d'une expérience significative en accompagnement de la certification Qualiopi et en structuration d'organismes de formation.
Ressources
Ressources pédagogiques et moyens techniques
Les participants bénéficient de ressources complètes pour travailler en formation et poursuivre leur structuration en autonomie après le parcours.
Supports pédagogiques
- Guides pratiques Qualiopi commentés
- Modèles documentaires prêts à l'emploi
- Référentiel National Qualité annoté
Outils et plateformes
- Tableurs de suivi et de pilotage
- Outils de gestion pédagogique
- Modèles de conventions et contrats
Ressources techniques
- Ordinateur individuel nécessaire
- Accès numérique requis en salle
- Espace de travail individuel dédié
Ressources documentaires
- Référentiel National Qualité (RNQ)
- Textes réglementaires clés commentés
- Exemples de dossiers conformes anonymisés
Indicateurs de résultats
Comment mesurer le succès de la formation ?
Indicateurs quantitatifs
- Taux de complétion : suivi du nombre de participants ayant finalisé l'ensemble des 9 jours
- Livrables produits : nombre de documents conformes remis à l'issue de la formation
- Taux de présence : suivi journalier via les feuilles d'émargement
- Résultats aux évaluations : scores aux quiz et tests de positionnement avant/après
Indicateurs qualitatifs
- Niveau de conformité des dossiers : évaluation de la qualité et de la complétude des productions finales
- Satisfaction des participants : enquête de satisfaction à chaud et à froid
- Progression mesurée : écart entre positionnement initial et final
- Autonomie acquise : capacité du participant à piloter son activité de manière indépendante
Organisation & Modalités
Organisation de la formation
Durée et format
60 heures au total soit 9 jours consécutifs ou répartis selon le calendrier de session. Formation dispensée en présentiel avec alternance d'apports magistraux, d'ateliers pratiques et de travaux individuels accompagnés.
Lieu de formation
Formation dispensée en salle équipée. Le lieu précis est communiqué lors de la confirmation d'inscription. Une formation à distance via plateforme dédiée peut être organisée sur demande pour certaines sessions.
Délais d'accès
L'inscription est possible jusqu'à 15 jours avant le début de la session. Un entretien de positionnement est réalisé par le formateur en amont du démarrage afin de valider l'adéquation du profil avec les objectifs de la formation.
Tarif
2 400 € HT par participant. Des dispositifs de financement peuvent être mobilisés selon votre statut (OPCO, FIF-PL, CPF sous conditions). Contactez-nous pour étudier les options de prise en charge adaptées à votre situation.
Contact & Inscription
Prêt à structurer votre activité de formation ?
Rejoignez cette formation et repartez avec un dossier complet, conforme et opérationnel. Nos équipes sont disponibles pour répondre à toutes vos questions sur le programme, les modalités de financement et les prochaines sessions disponibles.
Téléphone
Contactez-nous directement pour échanger sur votre projet et connaître les prochaines dates de session disponibles.
Email
Envoyez-nous votre demande d'information ou de devis personnalisé. Réponse garantie sous 48h ouvrées.
Entretien préalable
Un entretien de positionnement gratuit est proposé avant toute inscription pour valider l'adéquation de la formation à votre situation.
Informations Légales
Dénomination sociale : ARTISTE FORMATION | Forme juridique : SAS (Société par Actions Simplifiée) | Capital social : 10 000 € (dix mille euros) Siège social : 4 rue de la République, 69001 Lyon | SIREN : 843 402 256 | SIRET : 84340225600021 | RCS : Lyon B 843 402 256 Représentant légal : Monsieur César OMENA SILVA GUIGUE, Président | Code NAF/APE : 85.59A – Formation continue d'adultes | N° de TVA intracommunautaire : FR95 843 402 256 Numéro de déclaration d'activité : 84691621169 | Déclaration d'activité enregistrée auprès du Préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
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