Mettre en place une infrastructure digitale intégrée pour un centre de formation
Une formation opérationnelle de 75 heures (11 jours) pour structurer, piloter et sécuriser l'environnement numérique de votre organisme de formation — en conformité avec les exigences réglementaires et les standards Qualiopi.
Contexte
Pourquoi cette formation est essentielle aujourd'hui
Un enjeu stratégique majeur
La digitalisation avancée de la formation professionnelle impose aux organismes de formation de structurer des infrastructures numériques cohérentes. Sans architecture claire, les risques réglementaires, financiers et pédagogiques s'accumulent — menaçant la conformité Qualiopi et la performance globale.
Des difficultés concrètes sur le terrain
De nombreux centres rencontrent des obstacles récurrents : outils disparates, données non sécurisées, processus non formalisés, absence d'interopérabilité entre logiciels métier. Cette formation apporte une méthodologie opérationnelle et transposable pour piloter efficacement l'activité de formation à l'aide d'un écosystème numérique structuré, sécurisé et pérenne.
Objectifs
Ce que vous serez capable de faire
À l'issue de la formation, chaque bénéficiaire maîtrisera les compétences nécessaires pour concevoir et déployer une infrastructure digitale complète au sein de son organisme de formation.
1
Analyser l'organisation digitale
Diagnostiquer l'existant et identifier les lacunes de l'environnement numérique de votre centre de formation.
2
Structurer une architecture numérique
Concevoir une architecture cohérente, interopérable et alignée avec les besoins opérationnels et réglementaires.
3
Formaliser les processus de gestion
Documenter et standardiser les processus conformes aux exigences Qualiopi et aux obligations légales.
4
Piloter l'activité de formation
Utiliser les outils numériques adaptés pour suivre, analyser et optimiser la performance pédagogique et administrative.
5
Sécuriser données et traçabilité
Garantir la protection des données, la conformité RGPD et la traçabilité administrative et pédagogique complète.
Public visé
À qui s'adresse cette formation ?
Dirigeants & responsables
Dirigeants et responsables de centres de formation souhaitant structurer ou moderniser leur environnement numérique.
Responsables pédagogiques
Responsables pédagogiques et administratifs en charge de la qualité des parcours et de la conformité documentaire.
Chargés de conformité
Chargés de conformité et qualité impliqués dans les démarches de certification Qualiopi et de gestion des risques.
Consultants & porteurs de projets
Consultants ou porteurs de projets en ingénierie de formation accompagnant des organismes dans leur transformation digitale.
Prérequis : Connaissance du fonctionnement général d'un organisme de formation. Maîtrise de base des outils bureautiques et numériques.
Organisation
Durée, modalités et tarif
75h
Durée totale
Formation intensive répartie sur 11 jours de présentiel interactif
11j
Jours de formation
Programme jour par jour, structuré en séquences progressives
3000€
Tarif H.T.
Prix par personne, hors taxes. Financement possible via OPCO selon éligibilité
Modalités pédagogiques
- Présentiel interactif — format principal
- Travaux dirigés et ateliers collaboratifs
- Études de cas réels et mises en situation
- Démonstrations commentées d'outils
- Présentation orale de projet final
Accès et inscription
- Inscription possible jusqu'à 15 jours avant le début de la session
- Lieu : présentiel en salle équipée (adresse communiquée à l'inscription)
- Groupe limité pour garantir la qualité pédagogique
- Contact : disponible sur demande
- Email : disponible sur demande
Programme
Déroulé pédagogique détaillé — Jours 1 à 4
Les quatre premiers jours posent les fondations conceptuelles et organisationnelles indispensables à toute infrastructure digitale performante.
1
Jour 1 – Enjeux et cadre réglementaire (6h)
Objectif : Comprendre les enjeux de la digitalisation des OF. Contenus : Qualiopi, obligations légales, risques financiers, responsabilités. Activités : Études de cas, analyse de non-conformités. Modalités : Présentiel interactif, supports commentés.
2
Jour 2 – Cartographie des processus (7h)
Objectif : Identifier et formaliser les processus métier. Contenus : Parcours apprenant, processus administratif, pédagogique, qualité. Activités : Ateliers de cartographie. Modalités : Travaux dirigés, échanges collectifs.
3
Jour 3 – Écosystème numérique de l'OF (7h)
Objectif : Comprendre l'écosystème digital d'un OF. Contenus : LMS, CRM, outils collaboratifs, GED. Activités : Comparatifs, benchmarks. Modalités : Apports théoriques et études comparatives.
4
Jour 4 – Interopérabilité et cohérence des outils (7h)
Objectif : Organiser la cohérence des outils numériques. Contenus : Interopérabilité, synchronisation des données. Activités : Scénarios organisationnels. Modalités : Ateliers collaboratifs.
Programme
Déroulé pédagogique détaillé — Jours 5 à 8
Cette phase intermédiaire approfondit les dimensions opérationnelles : gestion administrative, suivi pédagogique, sécurité des données et intégration de l'intelligence artificielle.
1
Jour 5 – Gestion administrative et traçabilité (7h)
Objectif : Sécuriser la gestion administrative. Contenus : Dossiers apprenants, émargements, preuves de conformité. Activités : Analyse de dossiers types. Modalités : Cas pratiques guidés.
2
Jour 6 – Pilotage pédagogique et suivi des parcours (7h)
Objectif : Organiser le suivi pédagogique. Contenus : Suivi des acquis, évaluations, indicateurs pédagogiques. Activités : Construction de parcours types. Modalités : Travaux dirigés.
3
Jour 7 – Sécurité, RGPD et gestion des risques (7h)
Objectif : Intégrer les exigences de sécurité et RGPD. Contenus : Données personnelles, sauvegardes, contrôle des accès. Activités : Études de risques. Modalités : Présentiel interactif.
4
Jour 8 – Intelligence artificielle et automatisation (6h)
Objectif : Identifier les usages pertinents de l'IA. Contenus : Automatisation, reporting intelligent, aide à la décision. Activités : Cas d'usages concrets. Modalités : Démonstrations commentées.
Programme
Déroulé pédagogique détaillé — Jours 9 à 11
La phase finale est entièrement consacrée à la mise en pratique, à la consolidation des acquis et à la restitution d'un projet d'infrastructure digitale opérationnel et personnalisé.
Jour 9 – Méthodologie de déploiement (7h)
Objectif : Structurer une méthodologie transposable. Contenus : Phases de déploiement, gouvernance numérique. Activités : Construction de plans d'action. Modalités : Ateliers méthodologiques.
Jour 10 – Mise en situation globale (7h)
Objectif : Appliquer la méthodologie complète sur un cas réel ou simulé. Activités : Travail en sous-groupes. Modalités : Mise en situation. Livrable attendu : Dossier de structuration digitale.
Jour 11 – Consolidation et restitution (7h)
Objectif : Formaliser et présenter un projet abouti. Contenus : Ajustements finaux, optimisation. Activités : Restitution et analyse critique. Livrable attendu : Plan d'infrastructure digitale opérationnel.
Évaluation & Suivi
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation des acquis
Tests de positionnement pré et post-formation, notés de 1 à 10 par objectif opérationnel — pour mesurer la progression réelle de chaque participant.
Quiz final de validation des connaissances théoriques et réglementaires acquises au cours de la formation.
Analyse du projet réalisé : évaluation qualitative du dossier de structuration digitale et du plan d'infrastructure livré en fin de parcours.
Analyse des écarts : comparaison avant/après formation pour mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques par participant.
Suivi de l'exécution
Feuilles d'émargement et attestations de présence pour assurer la traçabilité réglementaire complète de chaque session.
Évaluation à chaud par questionnaire de satisfaction remis en fin de formation — pour améliorer en continu la qualité pédagogique.
Suivi de l'atteinte des objectifs pédagogiques définis en amont, avec analyse des résultats par compétence ciblée.
Moyens pédagogiques
Ressources et profil du formateur
Supports pédagogiques structurés
Présentations professionnelles, guides méthodologiques détaillés et fiches pratiques transposables directement dans votre organisme de formation. Chaque support est conçu pour être réutilisé en situation de travail réelle.
Outils collaboratifs et plateformes numériques
Accès et démonstration des principaux outils du marché : LMS, CRM, GED, outils de suivi qualité. Les participants travaillent directement sur des environnements numériques représentatifs de la réalité terrain des centres de formation.
Formateur expert certifié
Formateur spécialisé en ingénierie de formation, réglementation de la formation professionnelle et transformation digitale des organismes. Compétences pédagogiques éprouvées : approche active, participative et orientée projet, avec une forte culture de la mise en pratique.
Ressources documentaires : Référentiels réglementaires (Qualiopi, RGPD), études de cas réels et modèles documentaires directement transposables à votre contexte organisationnel.
Indicateurs de résultats
Performance et indicateurs de suivi
Le dispositif d'évaluation repose sur des indicateurs quantitatifs et qualitatifs permettant d'objectiver l'impact réel de la formation sur les compétences et les pratiques professionnelles des participants.
Indicateurs quantitatifs
Taux de complétion — pourcentage de participants ayant suivi l'intégralité du programme de formation.
Taux de réussite aux évaluations — score moyen obtenu au quiz final et lors de l'analyse des projets livrés.
Progression mesurée — écart de score entre le test de positionnement initial et le test post-formation, par objectif opérationnel.
Indicateurs qualitatifs
Niveau de maîtrise perçu — auto-évaluation de la maîtrise des processus digitaux avant et après la formation.
Satisfaction des bénéficiaires — résultats du questionnaire d'évaluation à chaud portant sur le contenu, la pédagogie et les conditions d'organisation.
Qualité des livrables — évaluation du plan d'infrastructure digitale produit en fin de parcours par chaque participant ou groupe.
Inscription
Accès, tarif et contact
Tarif de la formation
3 000 € H.T. par personne. Financement possible via votre OPCO selon votre éligibilité. Renseignez-vous auprès de votre conseiller pour connaître les dispositifs mobilisables (plan de développement des compétences, CPF sous conditions...).
Délai d'accès
Inscription possible jusqu'à 15 jours avant le début de la session. Les dates de sessions sont communiquées sur demande. Possibilité d'organiser des sessions intra-entreprise pour un groupe constitué.
Lieu de formation
Formation dispensée en présentiel, dans une salle équipée (vidéoprojecteur, accès internet haut débit, postes de travail individuels). L'adresse exacte est communiquée lors de la confirmation d'inscription.
Nous contacter
Pour toute demande d'information, de devis ou de renseignement sur les modalités de financement, contactez directement notre équipe pédagogique par téléphone ou par email. Réponse garantie sous 48h ouvrées.
Informations Légales
Dénomination sociale : ARTISTE FORMATION | Forme juridique : SAS (Société par Actions Simplifiée) | Capital social : 10 000 € (dix mille euros) Siège social : 4 rue de la République, 69001 Lyon | SIREN : 843 402 256 | SIRET : 84340225600021 | RCS : Lyon B 843 402 256 Représentant légal : Monsieur César OMENA SILVA GUIGUE, Président | Code NAF/APE : 85.59A – Formation continue d'adultes | N° de TVA intracommunautaire : FR95 843 402 256 Numéro de déclaration d'activité : 84691621169 | Déclaration d'activité enregistrée auprès du Préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
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