La digitalisation avancée de la formation professionnelle impose aux organismes de formation de structurer des infrastructures numériques cohérentes. Sans architecture claire, les risques réglementaires, financiers et pédagogiques s'accumulent — menaçant la conformité Qualiopi et la performance globale.
De nombreux centres rencontrent des obstacles récurrents : outils disparates, données non sécurisées, processus non formalisés, absence d'interopérabilité entre logiciels métier. Cette formation apporte une méthodologie opérationnelle et transposable pour piloter efficacement l'activité de formation à l'aide d'un écosystème numérique structuré, sécurisé et pérenne.
À l'issue de la formation, chaque bénéficiaire maîtrisera les compétences nécessaires pour concevoir et déployer une infrastructure digitale complète au sein de son organisme de formation.
Diagnostiquer l'existant et identifier les lacunes de l'environnement numérique de votre centre de formation.
Concevoir une architecture cohérente, interopérable et alignée avec les besoins opérationnels et réglementaires.
Documenter et standardiser les processus conformes aux exigences Qualiopi et aux obligations légales.
Utiliser les outils numériques adaptés pour suivre, analyser et optimiser la performance pédagogique et administrative.
Garantir la protection des données, la conformité RGPD et la traçabilité administrative et pédagogique complète.
Dirigeants et responsables de centres de formation souhaitant structurer ou moderniser leur environnement numérique.
Responsables pédagogiques et administratifs en charge de la qualité des parcours et de la conformité documentaire.
Chargés de conformité et qualité impliqués dans les démarches de certification Qualiopi et de gestion des risques.
Consultants ou porteurs de projets en ingénierie de formation accompagnant des organismes dans leur transformation digitale.
Formation intensive répartie sur 11 jours de présentiel interactif
Programme jour par jour, structuré en séquences progressives
Prix par personne, hors taxes. Financement possible via OPCO selon éligibilité
- Présentiel interactif — format principal
- Travaux dirigés et ateliers collaboratifs
- Études de cas réels et mises en situation
- Démonstrations commentées d'outils
- Présentation orale de projet final
- Inscription possible jusqu'à 15 jours avant le début de la session
- Lieu : présentiel en salle équipée (adresse communiquée à l'inscription)
- Groupe limité pour garantir la qualité pédagogique
- Contact : disponible sur demande
- Email : disponible sur demande
Les quatre premiers jours posent les fondations conceptuelles et organisationnelles indispensables à toute infrastructure digitale performante.
Objectif : Comprendre les enjeux de la digitalisation des OF. Contenus : Qualiopi, obligations légales, risques financiers, responsabilités. Activités : Études de cas, analyse de non-conformités. Modalités : Présentiel interactif, supports commentés.
Objectif : Identifier et formaliser les processus métier. Contenus : Parcours apprenant, processus administratif, pédagogique, qualité. Activités : Ateliers de cartographie. Modalités : Travaux dirigés, échanges collectifs.
Objectif : Comprendre l'écosystème digital d'un OF. Contenus : LMS, CRM, outils collaboratifs, GED. Activités : Comparatifs, benchmarks. Modalités : Apports théoriques et études comparatives.
Objectif : Organiser la cohérence des outils numériques. Contenus : Interopérabilité, synchronisation des données. Activités : Scénarios organisationnels. Modalités : Ateliers collaboratifs.
Cette phase intermédiaire approfondit les dimensions opérationnelles : gestion administrative, suivi pédagogique, sécurité des données et intégration de l'intelligence artificielle.
Objectif : Sécuriser la gestion administrative. Contenus : Dossiers apprenants, émargements, preuves de conformité. Activités : Analyse de dossiers types. Modalités : Cas pratiques guidés.
Objectif : Organiser le suivi pédagogique. Contenus : Suivi des acquis, évaluations, indicateurs pédagogiques. Activités : Construction de parcours types. Modalités : Travaux dirigés.
Objectif : Intégrer les exigences de sécurité et RGPD. Contenus : Données personnelles, sauvegardes, contrôle des accès. Activités : Études de risques. Modalités : Présentiel interactif.
Objectif : Identifier les usages pertinents de l'IA. Contenus : Automatisation, reporting intelligent, aide à la décision. Activités : Cas d'usages concrets. Modalités : Démonstrations commentées.
La phase finale est entièrement consacrée à la mise en pratique, à la consolidation des acquis et à la restitution d'un projet d'infrastructure digitale opérationnel et personnalisé.
Objectif : Structurer une méthodologie transposable. Contenus : Phases de déploiement, gouvernance numérique. Activités : Construction de plans d'action. Modalités : Ateliers méthodologiques.
Objectif : Appliquer la méthodologie complète sur un cas réel ou simulé. Activités : Travail en sous-groupes. Modalités : Mise en situation. Livrable attendu : Dossier de structuration digitale.
Objectif : Formaliser et présenter un projet abouti. Contenus : Ajustements finaux, optimisation. Activités : Restitution et analyse critique. Livrable attendu : Plan d'infrastructure digitale opérationnel.
Tests de positionnement pré et post-formation, notés de 1 à 10 par objectif opérationnel — pour mesurer la progression réelle de chaque participant.
Quiz final de validation des connaissances théoriques et réglementaires acquises au cours de la formation.
Analyse du projet réalisé : évaluation qualitative du dossier de structuration digitale et du plan d'infrastructure livré en fin de parcours.
Analyse des écarts : comparaison avant/après formation pour mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques par participant.
Feuilles d'émargement et attestations de présence pour assurer la traçabilité réglementaire complète de chaque session.
Évaluation à chaud par questionnaire de satisfaction remis en fin de formation — pour améliorer en continu la qualité pédagogique.
Suivi de l'atteinte des objectifs pédagogiques définis en amont, avec analyse des résultats par compétence ciblée.
Présentations professionnelles, guides méthodologiques détaillés et fiches pratiques transposables directement dans votre organisme de formation. Chaque support est conçu pour être réutilisé en situation de travail réelle.
Accès et démonstration des principaux outils du marché : LMS, CRM, GED, outils de suivi qualité. Les participants travaillent directement sur des environnements numériques représentatifs de la réalité terrain des centres de formation.
Formateur spécialisé en ingénierie de formation, réglementation de la formation professionnelle et transformation digitale des organismes. Compétences pédagogiques éprouvées : approche active, participative et orientée projet, avec une forte culture de la mise en pratique.
Le dispositif d'évaluation repose sur des indicateurs quantitatifs et qualitatifs permettant d'objectiver l'impact réel de la formation sur les compétences et les pratiques professionnelles des participants.
Taux de complétion — pourcentage de participants ayant suivi l'intégralité du programme de formation.
Taux de réussite aux évaluations — score moyen obtenu au quiz final et lors de l'analyse des projets livrés.
Progression mesurée — écart de score entre le test de positionnement initial et le test post-formation, par objectif opérationnel.
Niveau de maîtrise perçu — auto-évaluation de la maîtrise des processus digitaux avant et après la formation.
Satisfaction des bénéficiaires — résultats du questionnaire d'évaluation à chaud portant sur le contenu, la pédagogie et les conditions d'organisation.
Qualité des livrables — évaluation du plan d'infrastructure digitale produit en fin de parcours par chaque participant ou groupe.
3 000 € H.T. par personne. Financement possible via votre OPCO selon votre éligibilité. Renseignez-vous auprès de votre conseiller pour connaître les dispositifs mobilisables (plan de développement des compétences, CPF sous conditions...).
Inscription possible jusqu'à 15 jours avant le début de la session. Les dates de sessions sont communiquées sur demande. Possibilité d'organiser des sessions intra-entreprise pour un groupe constitué.
Formation dispensée en présentiel, dans une salle équipée (vidéoprojecteur, accès internet haut débit, postes de travail individuels). L'adresse exacte est communiquée lors de la confirmation d'inscription.
Pour toute demande d'information, de devis ou de renseignement sur les modalités de financement, contactez directement notre équipe pédagogique par téléphone ou par email. Réponse garantie sous 48h ouvrées.
Dénomination sociale : ARTISTE FORMATION | Forme juridique : SAS (Société par Actions Simplifiée) | Capital social : 10 000 € (dix mille euros) Siège social : 4 rue de la République, 69001 Lyon | SIREN : 843 402 256 | SIRET : 84340225600021 | RCS : Lyon B 843 402 256 Représentant légal : Monsieur César OMENA SILVA GUIGUE, Président | Code NAF/APE : 85.59A – Formation continue d'adultes | N° de TVA intracommunautaire : FR95 843 402 256 Numéro de déclaration d'activité : 84691621169 | Déclaration d'activité enregistrée auprès du Préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.
Clichés de C. Guigue / Dayphotographies © Copyright 2023 Artiste Formation - Designé par IdeaArt
Une formation opérationnelle de 75 heures (11 jours) pour structurer, piloter et sécuriser l'environnement numérique de votre organisme de formation — en conformité avec les exigences réglementaires et les standards Qualiopi.